毕业生档案接转制度

一、毕业生档案的接收

1、每年在毕业生离校前一周前，需将所有毕业生的档案即学籍卡封口后按班级移交给班主任。

2、档案移交时，班主任必须对档案的数量和名单对照名册逐一清点、核对，经双方确认无误后签收；

3、班主任负责毕业生档案的接收和传递。若出现档案材料的漏装、误装等情况，由教务处负责处理。

二、毕业生档案的传递

档案是跟人走，高中毕业之后被相关学校录取，个人档案由班主任交于学生，学生自己带往高校交由辅导员。

三、档案管理要求

1、无关人员不得随便接触任何档案材料；

2、任何人不得私自将毕业生档案带到公共场合和翻阅档案；

3、档案封口后不可拆阅。

5、毕业生档案在传递的过程中，若出现误传、遗失等情况，学生可直接前往校教务处出具相关证明，补全档案。